بعضی از شرکتها، برای انجام فعالیتهای مالی خود، علاوه بر استخدام یک یا چند حسابدار، انجام نیمی از کارهای مالی و خدمات مالیاتی خود را به شرکت خدمات حسابداری واگذاری میکنند. این شرکتها هرگونه امور مربوط به حسابداری و خدمات حسابرسی داخلی را با توجه به قوانین انجام میدهند. این خدمات حسابداری تمام امور مالی یک واحد اقتصادی را پوشش میدهند، که از ریزترین و کوچکترین کار در حسابداری تا انجام کامل و تمام محاسبات مالی را در بر میگیرد.
مجموعه ای از خدمات در زمینه مدیریت امور مالی و انجام امور حسابداری یک شرکت یا مجموعه اقتصادی می باشد که معمولا توسط یک شخص حرفه ای یا یک شرکت خدمات حسابداری حرفه ای انجام می شود. خدمات حسابداری شامل همه خدماتی می شود که برای مدیریت امور مالی یک واحد اقتصادی به آن ها نیا داریم و باید استفاده کنیم. شروع این خدمات از ابتدای سال مالی می باشد که از محاسبه جزئیات و ساده ترین امور گرفته، تا انجام خدمات مالیاتی و لیست حقوق دستمزد و خدمات بیمه ای که هرکدام قوانین خاص خود را دارند، می باشد. خدمات حسابداری شامل موارد بسیار و مختلفی می شوند که هرکدام از آنها با توجه به نیاز واحد اقتصادی به آنها ارائه می شوند.
خدمات شرکت حسابداری شامل تکمیل دفترهای مالی یا دفاتر نویسی، تهیه ی صورتهای مالی شرکت، تهیه ی سود و زیان شرکت، تهیه ی ترازنامه آزمایشی و ترازنامه ی اصلاحی، تهیه ی گزارشات مالی جهت ارائه به مدیران شرکت یا ارائه به مودیان مالیات، تجیزه و تحلیل صورت های مالی و… .می شود که با توجه به دوره ی مالی خاص شرکت انجام می شود. اصولا برای انجام کارهای حسابداری، سال مالی باید در نظر بگیریم که در بعضی از جاها ممکن است 6 ماهه و بعضی جاها ممکن است یکساله باشد.
لیست خدمات حسابداری که شما از شرکتهای خدمات حسابداری استفاده میکنید، به شرح زیر است:
ارائهی این خدمات که در بالا توضیح دادیم میتواند برای مدیران شرکت مفید باشد و به آنها کمک کند با توجه به گزارشات مالی و صورت مالی شرکت چه تصمیماتی برای آیندهی شرکت راجع به فروش یا هزینههای شرکت بگیرند. مستند کردن رویدادهای مالی برای شرکتها و کارخانهها و بنگاههای اقتصادی بسیار بسیار مهم است چرا که چه در زمان حال و چه در آینده، به درد میخورد و اگز مشکلی در حسابها وجود داشته باشد میتوان با مراجعه به آنها مشکل را حل کرد. یکی از مزایای استفاده از خدمات شرکت حسابداری این است که انجام کارهای حسابداری و امور مالی توسط شرکت خدمات حسابداری صحت عملکرد شرکت را نشان میدهد.
بعضی ها تصور میکنند که موسسه خدمات حسابداری و شرکت خدمات حسابداری هیچ فرقی با هم ندارند و فقط از نظر لغوی با هم متفاوت هستند. اما باید به شما بگوییم که این تصور و فکر شما کاملا غلط است چرا که این دو، یعنی موسسه حسابداری در شرق تهران و شرکت خدمات حسابداری، کاملا باهم از لحاظ فعالیت تفاوت دارند.
مهمترین تفاوتی که بین این دو وجود دارد مربوط به نوع ثبت و اساسنامه ی آنها با هم میباشد. در شرکتهای خدمات حسابداری مبنای اصلی فعالیت و اساس کار به صورت انتفاعی میباشد که این امر موجب میشود مسئولیت محدود شود و ثبت آن به صورت سهامی خاص میباشد.
موسسه خدمات حسابداری به هیچ وجه حق انجام فعالیتهای تجاری را ندارند در صورتی که در شرکت خدمات حسابداری انجام هرگونه فعالیت تجاری مانعی ندارد. موسسه خدمات حسابداری در زمان ثبت موسسه و شروع به کار حتما باید یکی از اعضای موسسه دارای مدرک حسابداری باشد در غیر اینصورت موسسه ثبت نمیشود. در این موسسات عمده ترین و مهم ترین فعالیت تمرکز بر روی مسائل مربوط به حسابداری میباشد.
با توجه به توضیحاتی که داده شد این که بخواهیم بگوییم کدام بهتر است یا مقایسه انجام دهیم اصلا درست نیست چرا که از نظر فنی و کارکرد، کارآیی هر دو یکی است. تنها تفاوت شرکت حسابداری و موسسهی خدمات حسابداری، به محدودهی فعالیت آنها و نوع ثبت آنها مربوط میشود اما اینکه برای انجام کارهای مالی شرکت خود بخواهید، اینکه کدام را انتخاب کنید تفاوتی ندارد چرا که کارآیی هر دو یکی است مگر اینکه ملاکهای شما برای انتخاب، متفاوت باشد و با تحقیق و سلیقهی شخصی بخواهید یکی را انتخاب کنید.
مهمترین و بهترین خدماتی که یک موسسهی خدمات حسابداری میتواند به شما ارائه دهد ثبت اسناد و بروز رسانی حسابهای جاری و معوقه میباشد. همچنین تنظیم کردن صورتهای مالی شرکت را میتوان به موسسات خدمات حسابداری سپرد. یکی از مهمترین کارهایی که باید در یک واحد اقتصادی انجام داد عملیات اصلاح و بستن حسابهای آنها میباشد که این کار نیاز به دقت و حوصله و صبر زیادی دارد برای انجام این کار میتوان از موسسات خدمات حسابداری استفاده کرد. اگر خدایی نکرده برای شرکت شما مشکل مالی پیش آمده و باعث شود که شما در پرداخت بدهیها به مشکل برخورد کنید بهترین راه کار این است که شما از یک موسسهی حسابداری کمک بگیرید تا از بروز هرگونه مشکل مثل ورشکستگی جلوگیری کنید.
یکی دیگر از فعالیتهای مهمی که یک حسابدار یا واحد حسابداری باید در طول سال مالی به آن اهمیت دهد انجام امور مالیاتی شرکت است که اگر به این موضوع کم توجهی شود ممکن است که مالیات سنگینی برای شرکت تعیین شود و شرکت دچار ضررهای مالی فراوانی شود. پس بهتر است که برای جلوگیری از این نوع اتفاقات برای تنظیم گزارشهای خرید و فروش، تنظیم و ارسال اظهارنامهی مالیاتی و … به موسسات خدمات حسابداری مراجعه کنید.
همچنین وقتی این کارها توسط موسسات خدمات حسابداری انجام شود، شما به کمک مشاورین و متخصصین این موسسات از پرداخت مالیات اضافی یا بیجا جلوگیری کردهاید. اگر در فکر این هستید که مالیاتی که برای شرکت شما تعیین شده را به صورت اقساط پرداخت کنید میتوانید این موضوع را به مشاورین موسسات خدمات حسابداری بسپارید تا شرکت را از زیر فشار ادارهی مالیات خارج نمایید. یکی دیگر از خدمات موسسات حسابداری که میتوان آن را مهم ترین خدمات خواند، خدمات حسابرسی است.
این نوع خدمات حسابداری برای مجموعه هایی است که خود تیم حسابداری یا یک حسابدار ماهر دارند و فقط برای رونق بیشتر در کسب و کار خود و مدیریت بهتر امور مالی برای مشاوره به شرکت های خدمات حسابداری مراجعه می کنند. در انجام این خدمات شرکت حسابداری با نظارت بر امور مالی شرکت و یا ارائه راهکارهای مناسب برای بهبود مدیریت مالی به کسب و کار و تیم حسابداری یا حسابدار شرکت کمک می کند.
البته ممکن است که این مشاوره و نظارت به صورت موردی باشد و یا برعکس آن شرکتی که مراجعه کرده درخواست کند که در همه زمینه های امور مالی و مدیریت مالی خود از این خدمات استفاده کند. از طرفی ممکن است شرکت خدمات حسابداری برای انجام نظارت بر مجموعه موردنظر یا مشاوره دادن برای مدتی موقت، یک حسابدار به آنجا بفرستند. خدمات مشاوره ای شرکت حسابداری کاربردهای مختلفی دارند و ممکن است از کوچکترین مسائل تا پیچیده ترین مسائل حسابداری را در برگیرند، چند نمونه از این خدمات مشاوره ای به صورت زیر می باشد:
این نوع از خدمات شرکت حسابداری شامل خدمات پشتیبانی ، خدمات عملیاتی و فنی در حسابداری می باشد، خدمات عملیاتی برای راه اندازی سیستم های مالی در شرکت یا واحد اقتصادی می باشد. این نوع خدمات که جزء فنی ترین خدماتی است که شرکت حسابداری ارائه می دهد معمولا دارای پشتیبانی و آموزش می باشد مانند نرم افزار دشت و نرم افزار سپیدار هر مجموعه نیازهای مختلف و متفاوتی دارد که با توجه به این که نیازخا بستگی به عوامل مختلفی دارد. این وظیفه شرکت خدمات حسابداری می باشد که این نیازها را بررسی کند و با توجه به در نظر گرفتن شرایط و عوامل نیاز های مجموعه را پوشش دهد.
چند مورد از خدمات فنی و عملیاتی شرکت های حسابداری شامل مواردی است که در زیر به آنها اشاره می کنیم:
در این نوع خدمات حسابداری تمامی کار ها و امور مالی اجرایی مربوط به شرکت یا واحدهای اقتصادی به شرکت خدمات حسابداری سپرده می شود. البته واحد اقتصادی می تواند بخشی از امور مالی خود را تنها به شرکت حسابداری در شرق تهران واگذار کند و بخشی از آن توسط تیم حسابداری یا حسابدار مجموعه انجام شود. بیشتر شرکت هایی که از خدمات اجرائی شرکت های حسابداری استفاده می کنند از دیگر خدمات مثل مشاوره و خدمات فنی هم بهره مند هستند. خدمات اجرایی حسابداری مربوط به انجام اموری مثل حسابداری حقوق و دستمزد و ارسال لیست بیمه و مالیات حقوق، انجام کامل عملیات حسابداری و رسیدگی به حساب ها در شرکت و تهیه و تنظیم صورت های مالی می شود.
