اولین سوالی که ذهن هرکس را به خود مشغول می کند این است که منظور از قبوض خدماتی چیست؟
سایر الگوهای صورتحساب الکترونیکی هرکدام به یک نوع کسب و کار خاص اشاره می کردند که ساز و کار صدور صورتحساب آنها ممکن بود با دیگران تفاوت داشته باشد. اما در این الگو تنها به ذکر نام “قبوض خدماتی” اکتفا شده است!
اولین چیزی که با شنیدن این واژه به ذهن هرکسی می رسد، قبض های آب و برق و گاز و غیره است. تصوری که اتفاقا کاملا درست هم هست.
صورتحساب های مربوط به قبوض خدماتی، مربوط به شرکت هایی است که برای مشتریان خود قبض صادر می کنند.
فرض کنید که شما یک دستگاه صنعتی خریداری کرده اید و قصد دارید آن را در بازه های محدود به کارخانه ها یا تولیدی های مختلف اجاره دهید. یا قراردادی با یک شرکت یا شخص دارید که به صورت ماهانه یا هفتگی یا سالانه خدماتی را برای آنها انجام دهید. در چنین شرایطی برای دریافت وجه معامله طی قرارداد، باید برای خریدار قبض خدماتی صادر کنید تا بر اساس آن مبلغ مورد توافق را پرداخت نماید.
به عنوان مثال طبیعی است که تولیدی مثال بالا هرچقدر بیشتر از دستگاه شما استفاده کند، باید مبلغ بیشتری را به شما پرداخت نماید. اصولا صورتحساب سامانه مودیان برای قبوض خدماتی مخصوص کسب و کارهایی است که به هر نحوی برای مشتری یا خریدار خود قبض پرداختی صادر می کنند.
به عنوان یک مثال واقعی می توانید شرکت های ارائه دهنده خدمات تلفن همراه یا ارائه دهنده خدمات اینترنت را در نظر بگیرید.

سازمان مالیات کشور به صورت کلی ۳ نوع صورتحساب الکترونیکی را برای کسب و کارهای مختلف تعریف کرده است. هر کسب و کاری هم باید با توجه به ساز و کار خود یکی از این صورتحساب ها را ارسال کند.

• صورتحساب الکترونیکی نوع اول : این نوع صورتحساب مخصوص کسب و کارهای B2B یا به صورت کلی کسب و کارهایی است که اطلاعات خریدار را در فاکتورهای فروش خود ثبت می کنند.
• صورتحساب الکترونیکی نوع دوم : این نوع صورتحساب مخصوص کسب و کارهایی است که به صورت خرده فروشی یا B2C فعالیت کرده و اطلاعات خریدار را در فاکتور خود ثبت نمی کنند.
• صورتحساب الکترونیکی نوع سوم : این نوع صورتحساب الکترونیکی در واقع همان رسید دستگاه کارتخوان یا درگاه پرداخت قانونی و متصل به سیستم اداره مالیات است که بعد از دریافت کد مالیاتی، به صورت خودکار در قالب صورتحساب الکترونیکی صادر و ارسال می شود.

بر اساس مفاد قانون جدید، صورتحساب الکترونیکی سامانه مودیان برای قبوض خدماتی از نوع اول است. گرچه بیشتر شرکت هایی که قبوض خدماتی دارند از درگاه های پرداخت آنلاین استفاده می کنند و باید کد مالیاتی را هم دریافت کنند، اما از آنجایی که اطلاعات خریدار نیز داخل قبوض آنها ثبت می شود باید حتما صورتحساب الکترونیکی نوع اول را نیز صادر و ارسال کنند.

مواردی که لازم است در یک صورت وضعیت ثبت شود به شرح زیر است:

سازمان امور مالیاتی از میان الگوهای هفت‌گانه صورتحساب های الکترونیکی نوع اول، یک الگو را به قبوض خدماتی اختصاص داده است. چرا که ساز و کار صورتحساب های این نوع شرکت ها با ساز و کار عمومی تفاوت هایی دارد. مهم ترین تفاوت الگوی عمومی فروش و الگوی سامانه مودیان برای قبوض خدماتی در بخش روش تسویه است. قبوض خدماتی را برخلاف الگوهای عمومی نمی توان به صورت اقساطی پرداخت کرد.